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為客服及銷售團隊而設 · 每個渠道 · 一個對話串

客戶使用的每個渠道,都匯聚到團隊能夠掌控的同一個對話串

WhatsApp、Instagram、Messenger、WeChat、LINE 以及你自己的網站,訊息全部匯入同一個收件箱。一到達就分流,由一位客服人員負責,客戶檔案和 AI 工具早已在對話串內。

獲超過 10,000 間企業、橫跨 60 多個行業信賴。通過 ISO/IEC 27001 認證。Meta 官方技術合作夥伴。

imBee 全渠道收件箱:WhatsApp、Instagram、Messenger、WeChat、LINE 及網頁即時對話的訊息集中在同一列表,並已開啟一個對話串及其客戶檔案

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集中一處

九個入口,全部匯聚同一處

每個渠道只需接駁一次。之後的一切都在同一個收件箱內、對應同一位聯絡人、按同一套規則處理。

接入渠道

WhatsApp Business
Instagram
Facebook Messenger
WeChat
LINE
網頁即時對話
Telegram
SMS
電郵

imBee 收件箱

一個對話串、一位負責人、一份紀錄

訊息一到即分流
交給團隊、指定客服人員或輪流分派
同一份客戶檔案
無論客戶上次用哪個渠道
對話串內的 AI 工具
草擬、轉錄、翻譯、摘要
同一條資料保留規則
加上同一套角色權限,涵蓋所有內容

帶來的成果

口徑一致的回覆無論經過多少位客服人員處理
附摘要的工單交接前已經寫好
經得起審計的紀錄已遮蔽、已保留、全程記錄
用得上的數據按渠道、按客服人員、按星期
66.8%
受訪者在企業不提供訊息溝通時會感到沮喪Kantar for Meta,2025 年
+14%
平均而言,每位客服人員每小時多解決的問題McKinsey,5,000 名客服人員的研究
-9%
處理一個問題所花的時間減少McKinsey,5,000 名客服人員的研究

以上為引用的行業基準數據。

走進收件箱

一個收件箱,未動任何設定已能做到五件事

01 所有渠道

無論客戶用哪個渠道,都是同一個對話串

每個渠道只需接駁一次。之後每則訊息都會進入同一個列表,並標示來源渠道;開啟後是同一個對話串,旁邊是同一套工具。

  • WhatsApp Business Platform、Instagram、Messenger、WeChat、LINE、Telegram、SMS、電郵及網頁即時對話
  • 客戶無論使用哪個渠道,都是同一份客戶檔案
  • 可搜尋所有內容,包括轉錄文字及翻譯
imBee 全渠道收件箱:WhatsApp、Instagram、Messenger、WeChat、LINE 及網頁即時對話的訊息集中在同一列表123

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  1. 1工單編號、狀態和負責的客服人員,一行看清
  2. 2六個渠道同在一個列表,每行都標示來源
  3. 3無論來自哪個渠道,都是同一個對話串、同一套工具
02 分流

訊息一到,即時分派

訊息一到達,就分流至團隊、個別客服人員,或以輪流方式分派。工單列顯示對話已等候多久,分派選單則顯示每位客服人員手上已有多少工作。

  • 按渠道、關鍵字、語言或營業時間自動分派
  • 每段對話都有工單狀態,結案時附上摘要
  • 升級轉交第二個團隊,對話紀錄不會流失
在 imBee 把一段網頁即時對話分派給團隊或客服人員,並顯示每位客服人員的未結對話數目123

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  1. 1工單列上顯示已等候多久
  2. 2每位客服人員的未結對話數目,分派前已看清工作量
  3. 3或在整個團隊內輪流分派
03 團隊協作

團隊在客戶對話旁邊溝通,而不是在別處談論客戶

內部備註留在對話串內,永遠不會發送出去。只要提及一位同事或整個團隊,對方一進來,完整對話已在眼前。

  • 內部備註、@提及,以及獨立的團隊對話
  • 交接備註,讓下一更同事一開工就掌握情況
  • 由角色決定誰可以查看、匯出或顯示已遮蔽的資料
imBee 對話內一則附有 @提及 的內部備註,並標示為不會發送給客戶123

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  1. 1兩位客服人員處理同一張工單,客戶看到的仍是一致口徑
  2. 2對話串內的內部備註,永不發送給客戶
  3. 3提及一位同事或整個團隊
04 對話串內的 AI

四款 AI 工具,就在對話之中

四款工具都不會自行發送任何內容,由客服人員決定接受、修改或略過。

寫作助理

調整語氣、修正、簡化、擴寫或翻譯。

先生/小姐,想通知你該貨品已缺貨。
先生/小姐你好,很抱歉,該貨品目前缺貨。貨品一到,我們會盡快通知你。
專業接受

語音轉錄

顯示在播放器下方,可搜尋,並與團隊共享。

0:41
「你好,我係 Anita。星期四嗰個送貨時段唔得喇,麻煩改去星期六朝早。」

訊息翻譯

以客服人員慣用的閱讀語言顯示。

Hi, can I exchange it for one size up?
你好,請問可以換大一碼嗎?
英文

工單摘要

分為四個部分,可隨時生成,結案時再生成一次。

#4182 未結 AI 海軍藍外套一直停在「備貨中」
問題
訂單 20268 自 8 月 26 日起一直顯示「備貨中」。
下一步
星期四前與倉庫確認補貨。
imBee 收件箱:工單列顯示 AI 工單摘要,播放器下方有語音轉錄文字,原文下方附有翻譯1234

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  1. 1AI 摘要預覽位於工單列
  2. 2語音訊息在播放器下方轉成可閱讀的文字
  3. 3收到的訊息,翻譯顯示在原文下方
  4. 4寫作助理就在訊息輸入框內
05 客戶檔案

客戶檔案緊貼每段對話

生命週期、標籤、訂單紀錄及你自訂的欄位,都顯示在對話串旁邊,並與你現有的系統保持同步,客服人員毋須離開對話去查資料。

  • 自訂欄位、標籤及生命週期階段
  • 與 Shopify、Salesforce、HubSpot 等系統雙向同步
  • 每位聯絡人、每張工單都有完整紀錄
對話旁的 imBee 客戶檔案,顯示生命週期、標籤、訂單紀錄及已同步的 CRM 欄位123

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  1. 1標籤及生命週期階段,可在對話串內直接編輯
  2. 2訂單紀錄,毋須開啟網店後台
  3. 3與你現有的 CRM 及網店保持同步

為需要接受審計的團隊而設

資料遮蔽、保留期、角色權限及匯出紀錄,都是產品內的實際設定,不是寫在政策文件裡的條文。平台已通過 ISO/IEC 27001 認證。

imBee 資料管治設定:敏感資料遮蔽、對話紀錄保留、匯出審批,以及角色與權限矩陣123

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  1. 1卡號、身份證號碼及電話號碼,在對話串、匯出檔案及搜尋中都會遮蔽
  2. 2同一條資料保留規則,轉錄文字及翻譯一併沿用
  3. 3四種角色,客服人員只能看到分派給自己的內容

現況,以及使用 imBee 之後

同一段對話,不一樣的處理方式

情境
現況
使用 imBee
客戶轉用另一個渠道
變成一段新對話,沒有任何紀錄
無論用哪個渠道,都是同一份客戶檔案、同一個對話串
09:00 收到的訊息
擱在共用登入帳號裡,直到有人認領
一到達即分流至團隊或客服人員,工單列顯示等候時間
詢問同事
在另一個應用程式另開對話
在對話串內留下內部備註,以 @提及 帶上完整背景
一則語音訊息
聽兩遍,再用人手重新打字
在播放器下方轉錄成文字,可搜尋並與團隊共享
其他語言的訊息
複製到瀏覽器分頁
在原文下方翻譯成每位客服人員慣用的閱讀語言
對話中途交接
接手的客服人員要往上翻四十則訊息
交接前已寫好的四部分工單摘要
審計或刪除資料要求
對話留在私人手機,匯出資料散落在試算表
同一條資料保留規則、已遮蔽的欄位、角色權限及匯出紀錄

收件箱全貌

團隊可用的一切,一覽無遺

以下功能現已在 imBee 平台提供。個別方案是否包含,會在需求評估階段確認。

渠道

WhatsApp Business PlatformInstagramFacebook MessengerWeChatLINETelegramSMS電郵網頁即時對話小工具

管理對話隊列

自動分派輪流分派團隊及輪班工單管理營業時間優先次序及標記已儲存檢視搜尋

回覆

AI 寫作助理語音轉錄訊息翻譯工單摘要訊息範本快速回覆排程訊息產品目錄及付款連結

團隊

內部備註@提及團隊對話交接備註工單協作者手機應用程式

客戶

客戶檔案自訂欄位標籤及分眾生命週期階段訂單紀錄CRM 及網店同步

報表

對話量首次回覆時間解決率按渠道按客服人員及團隊客戶滿意度(CSAT)資料匯出

管治

角色及權限敏感資料遮蔽資料保留規則匯出審批審計軌跡通過 ISO/IEC 27001 認證的平台

常見問題

示範之前,先直接解答你的疑問

可以接駁哪些渠道?+
WhatsApp Business Platform、Instagram、Facebook Messenger、WeChat、LINE、Telegram、SMS、電郵,以及貴公司網站上的網頁即時對話小工具。imBee 是 Meta 官方技術合作夥伴(Official Meta Technology Partner),因此 WhatsApp、Instagram 及 Messenger 均透過官方 API 接駁,而不是經非官方的橋接程式。
客戶轉用其他渠道後,會變成另一位聯絡人嗎?+
不會。無論客戶使用多少個渠道,客戶檔案始終只有一份,所以不論他們經哪個渠道再次聯絡,訂單紀錄和以往的工單都在。
對話如何分派到合適的客服人員?+
對話一到達,就按規則分流:渠道、關鍵字、語言、營業時間,或在團隊內輪流分派。工單列會顯示未分派的對話已等候多久,分派選單則顯示每位客服人員手上已有多少個未結對話。
兩位客服人員可以處理同一段對話嗎?+
可以。由一位客服人員負責,其他人可加入成為協作者;附有 @提及 的內部備註會留在對話串內。客戶看到的是一致的口徑。
AI 工具實際上做甚麼?會自行向客戶發送訊息嗎?+
它們負責草擬、轉錄、翻譯和摘要,但都不會發送任何內容:寫作助理會先預覽改寫版本,由客服人員決定是否接受;轉錄和翻譯會在原文下方加上文字;工單摘要則會在工單結案前提供審閱。
有手機應用程式嗎?+
有,支援 iOS 及 Android,分派、備註及提及功能與桌面版收件箱相同。
如何保護客戶資料?+
卡號及身份證號碼可在對話串、匯出檔案及搜尋結果中遮蔽,每次顯示原文都有紀錄。對話、轉錄文字及翻譯沿用同一條資料保留規則,並會一併刪除。平台已通過 ISO/IEC 27001 認證。
可以配合我們現有的 CRM 和網店嗎?+
可以。聯絡人及欄位可與 Shopify、Salesforce、HubSpot 等系統雙向同步;清單以外的系統,可透過 API 及 webhook 接駁。

隨時為你示範

把每個渠道都放進團隊真正能掌控的同一個收件箱

在你自己的渠道上,親眼看看分流、團隊協作及 AI 工具如何運作。