為地產代理 · 發展商 · 服務式住宅 · 物業管理公司而設
你的買家、租客及業主,會透過 WhatsApp、WeChat、LINE、Instagram 及地產網站聯絡你。imBee 把所有渠道整合到同一個收件箱,配合以你的樓盤資料為依據、受管控的 AI,支援廣東話、普通話、英文、印尼文/馬來文及日文,並具備通過 ISO/IEC 27001 認證的資訊保安。你可以更快接收查詢、促成更多睇樓,管理租務時也不會錯過任何訊息。
獲超過 10,000 間企業、橫跨 60 多個行業信賴。通過 ISO/IEC 27001 認證。Meta 官方技術合作夥伴。
以上為引用的行業基準數據(Lead Response Management、Meta 公開結果、訊息平台基準數據),並非 imBee 客戶的成效。
深受領先地產品牌信賴
地產業的現實
地產網站的查詢,幾小時內就會冷卻。跨境買家說的不是英文。由「取得潛在客戶」到「五年後仍在管理租務」,這段營運斷層只能靠混亂的 WhatsApp 對話填補;沒有任何地產代理 CRM 或地產網站,是為這一段而設。
5 分鐘內回覆的轉化率,是超過 1 小時才回覆的 3 至 5 倍(Lead Response Management 研究);若要 24 至 48 小時才回覆,約 60% 的潛在客戶會流失。以電郵為主的工具加上一條共用電話線,追不上 PropertyGuru、28Hse 及 Spacious 湧入的查詢。
用 WeChat 的內地買家、以日文溝通的日本投資者、說印尼文/馬來文的租客。只支援英文的系統,流失的正是價值最高的查詢。渠道一旦無法以他們的語言回覆,深圳→香港、東京→香港及雅加達→新加坡的投資客源便即時沉寂。
地產代理 CRM 只做到「成交」,地產網站只做到「已發出查詢」,物業管理軟件只做到「租客已入伙」。長達 5 年的客戶關係(睇樓、文件、租金、維修、續租),沒有一個地方能統一處理。
PropertyGuru、28Hse 及 Spacious 的查詢、Click-to-WhatsApp 廣告、代理行網站的即時對話、Instagram 私訊,以及現場掃描 QR Code 的查詢,分別落在五個不同的地方。結果潛在客戶無人理會、被重複跟進,甚至根本到不了合適的經紀手上。
約好的睇樓若沒有提醒,失約只是遲早的事。每個空置的時段,都是一位經紀駕車穿越市區,卻撲了個空;而買家早已跟那間有確認、有提醒的代理行睇了樓。
代理行的主管擔心,沒有防護的聊天機械人會報出無法核實的租金,或承諾一個早已租出的單位,這份擔心合理。若 AI 不是以你真實的樓盤資料為依據,又沒有強制轉交真人的機制,數碼渠道始終無法正式啟用。
一個物業生命週期,由始至終
由第一個地產網站查詢到下一次續租,同一個收件箱全程跟進每位買家、租客及業主,AI 則以你真實的樓盤資料及租約條款為依據。
以合適的語言,數秒內捕捉樓盤查詢
在手機上收集申請,完成交易
管理長達 5 年的租務,不再被訊息淹沒
地產網站查詢(PropertyGuru、28Hse、Spacious)、Click-to-WhatsApp 廣告、代理行網站的即時對話、Instagram 私訊及現場掃描 QR Code 的查詢,全部整合到同一個收件箱。系統 24/7 以多種語言即時自動回覆(廣東話、普通話、英文、印尼文/馬來文、日文),由聊天機械人按預算、地區、房數及入伙日期初步篩選客戶,再引導客戶從經紀的實時日曆選擇睇樓時段,並附上位置標記、大廈出入指引及經紀名片。
買家及租客直接在對話中提交申請資料及文件(香港身份證/護照、入息證明、住址證明、僱主證明信);imBee AI 以你真實的合約條款為依據,用廣東話、普通話及英文逐一講解預先審批的租約條款;電子簽署轉到你現有的工具(DocuSign/Adobe Sign);訂金確認、收據及交匙時段,全在同一個對話內協調。一旦涉及議價,即強制轉交經紀處理。
維修申報以相片分流,並轉交當值承辦商;分階段交租提醒附一按付款連結,付款後自動發出收據;租約到期前 60 日及 30 日發出續租提示,附快速回覆「續租/聯絡經紀/通知退租」;入伙及遷出安排;每月向業主匯報收租及出租率;以及向已選擇接收的住戶發送全幢大廈廣播(供水維修、升降機保養、周年大會通告),並提供送達數據分析。
一切由此開始
地產網站、付費廣告、社交媒體及你自己的網站帶來的查詢,全部變成與負責該樓盤經紀的 1:1 對話,並標註來源。
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更多應用場景
以下場景歸納自地產代理、發展商銷售團隊及物業管理公司,在整個交易週期(由獲客、交匙到續租)運用訊息溝通的方式。
Click-to-WhatsApp 廣告會開啟一段簡短流程,收集預算、心儀地區及時間表:對手代理行還未拿起電話,潛在客戶已附上標籤並完成分流。
Click-to-WhatsApp 潛在客戶廣告令每個潛在客戶成本降低約 24%(Meta 公開結果)。
買家毋須離開對話,就能按地區、預算及面積瀏覽樓盤;每一下點擊都會變成喜好數據,供經紀在跟進電話中使用。
地盤圍板、示範單位海報及印刷樓書上的 QR Code,會開啟已預設標籤的對話:路過的準買家還站在地盤前,就已約好睇樓。
已初步篩選的潛在客戶,按項目、地區或語言以輪流方式分派,確保公平;每位經紀的回覆時間及轉化率都有追蹤,讓速度成為可管理的指標。
在對話內發送 360° 實景導覽,未安排車輛接送之前,已先篩選出認真的買家;海外買家亦可在自己的時區,置身單位之中。
每次睇樓後,系統自動發送樓書、價單及按揭計算表,並附一按即可回覆的簡短意見調查:即使在經紀最忙的星期六,跟進也照樣完成。
買家毋須離開樓盤對話,就能索取按揭預算表,或要求轉介辦理按揭預先批核;相關申請會轉交你的合作銀行,並追蹤至完成,融資不再成為交易的死角。
新一期開售期間,向已同意接收訊息的名單推送早鳥優惠時段、抽籤消息及可售單位更新;在決定能否沽清的關鍵幾分鐘內,同時通知數以千計的熱切買家。
由簽約到交匙:分期付款提醒、工程進度通知及收樓預約,都按時送達;與買家長達兩年的關係,始終保持聯繫。
對話、聯絡人及交易背景都屬於代理行,而不是某部手機;資料經遮蔽並按角色設定權限。有經紀在交易中途辭職時,數分鐘內即可轉交下一位經紀。
在租客及業主最需要的時候,向他們廣播裝修、維修及搬屋優惠:物業關係由此成為服務收入的來源。
56%客戶回頭使用後續服務(已公開的業界個案)
按每位潛在客戶看過的樓盤及提出的問題分眾,發送地區報告、樓價變動提示及最新放盤配對;在兩次交易之間持續提供有用資訊,下一次交易時,客戶第一個找的就是你。
以上基準數據來自第三方業界研究或已公開的業界個案,並非 imBee 的量度結果。
受管控的 AI
為地產業而設的 imBee AI,以你自己真實的樓盤資料、租約條款及大廈守則為依據。它絕不報出無法核實的租金,絕不承諾不再可供租售的單位,也絕不捏造合約條款。
凡涉及議價、敏感的租務決定,或任何超出已設定知識庫範圍的事項,一律強制轉交真人處理。持有地產代理監管局(地監局)牌照的代理行,或管理多幢大廈的物業管理公司,可以放在客戶面前的 AI,只有這一種。
整體如何運作
沒有任何部分是事後拼湊的:對話、AI、自動化及審計軌跡同屬一個系統,並接駁你的團隊現正使用的工具。
平台一覽
一套完整的企業級工具,讓地產代理、發展商及物業管理公司在長達 5 年的租務週期內快速行動,從不遺漏任何對話。
WhatsApp、WeChat、LINE、Instagram、Facebook、SMS 及網頁即時對話集中在同一個收件箱,地產網站的查詢(PropertyGuru、28Hse、Spacious)亦匯入同一處,並具備分流、分派,以及買家/租客/業主的完整脈絡。
以已認證的發送者,按分眾發送最新放盤推廣、開放日邀請、住戶通告及續租提示,並設有選擇接收的同意收集機制、雙向回覆及送達數據分析。
以你自己的樓盤資料、租約條款及大廈守則為依據的 AI。絕不捏造價格或盤源,涉及議價即強制轉交真人。這不是一般的地產聊天機械人。
視覺化工作流程,加上 300 多個系統整合,包括地產代理 CRM(Salesforce、HubSpot)、電子簽署(DocuSign、Adobe Sign)、支付平台,以及適用的物業管理軟件。
由聊天機械人引導,從實時日曆預約睇樓時段;申請資料及文件在對話內收集,並可安排交匙時間。買家及租客毋須電郵往來,也毋須登入網上平台,就能一步步推進。
通過 ISO/IEC 27001 認證,租客證件號碼及付款資料均作訊息層級遮蔽;角色權限讓租務及業主服務團隊只看到自己負責的對話,並設有完整審計軌跡。資料處理方式為須向地產代理監管機構交代的代理行而設,也為須履行當地法例下個人資料責任的團隊而設。
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為涉及多方持份者的物業資料而設。通過 ISO/IEC 27001 認證,租客證件號碼及付款資料均作訊息層級遮蔽;角色權限讓租務及業主服務團隊只看到自己負責的對話,並設有完整審計軌跡。資料處理方式為須向地產代理監管機構交代的代理行而設,也為須履行當地法例下個人資料責任的團隊而設。
全套工具
以下功能現已在 imBee 平台提供。個別方案是否包含,會在需求評估階段確認。
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使用前後
同樣四個環節,比較現時的做法,以及每間分行共用一個受管控收件箱之後的做法。
為何選擇 imBee
大部分地產代理 CRM 只做到成交,地產網站只做到查詢,物業管理軟件只做到租客入伙。imBee 則涵蓋整個過程。
廣東話、普通話、英文、印尼文/馬來文及日文,集中在同一個收件箱;居於內地的買家亦可用 WeChat 聯絡,這是其他對手未能覆蓋的。
查詢 → 睇樓 → 申請 → 成交 → 管理,全在同一個平台完成。追加銷售物業管理服務的機會,正是在這裡。
imBee AI 絕不捏造價格、盤源或租約條款;涉及議價,即強制轉交真人。
以 WeChat 及普通話,覆蓋只支援英文的系統所流失的深圳→香港、東京→香港及雅加達→新加坡投資客源。
為須向地產代理監管機構(例如香港的地監局)交代的代理行而設,也為須履行當地法例下個人資料責任的團隊而設。
非辦公時間及週末的查詢,都會自動回覆、篩選及預約,購買意欲高的買家不必等到星期一。
接駁地產代理 CRM、電子簽署、付款系統,以及適用的物業管理軟件,讓對話脈絡流向你現有的系統。
常見問題