適用於飯店 · 服務式公寓 · 餐飲集團 · 旅遊與休閒產業

每一次預訂、每一次住宿、每一位回頭客, 單一對話。

您的房客透過 WhatsApp、微信、LINE 和 Instagram,以他們習慣的語言進行預訂、諮詢與評論。imBee 將所有管道整合至同一個收件匣,並結合基於您的庫存與房價的受控 AI,以及超過 300 種 PMS、POS 與訂房引擎整合,讓您將廣告點擊轉化為直接訂單,將入住前轉化為加購機會,將入住期間轉化為優質服務,並將退房後轉化為顧客忠誠度。

深受 60 多個產業、超過 10,000 家企業信賴。 通過 ISO/IEC 27001 認證。Meta 官方技術合作夥伴。

WhatsAppWeChatInstagram
房客在 WhatsApp 上預訂住宿,並在同一對話串中收到確認訊息
完成直接預訂
在對話中直接預訂
日語禮賓服務
支援 7 種語言即時溝通
5 分鐘
回覆速度 → 3–5 倍的直接訂房轉化率(對比超過 1 小時的回覆)Lead Response Management 研究
71%
更傾向於向可透過訊息聯繫的商家購買產品Meta + Kantar 研究
~68%
WhatsApp 訂閱訊息的閱讀率,入住前與退房後的訊息在幾分鐘內即可被看見訊息平台基準數據

引用產業基準數據(Lead Response Management、Meta + Kantar 研究、WhatsApp 基準數據)。非 imBee 客戶實際數據。

深受 10,000+ 家企業信賴,涵蓋 60+ 個產業

通過 ISO/IEC 27001 認證 Meta 官方技術合作夥伴 · 官方 WhatsApp Business Platform 超過 10,000 家企業,橫跨 60 多個產業
WhatsAppWeChatInstagramFacebookLINESMS網站小工具應用程式內即時對話

飯店業的現實狀況

每一次緩慢的回覆,都代表一位房客轉向其他地方訂房。

房客使用七種語言,在西方工具不支援的平台上傳送訊息。無法串接 PMS 的訊息系統迫使員工重複輸入所有資料。每一筆未能轉化為直接預訂的訂單,都意味著佣金流向了第三方平台。而您晚了一小時才回覆的諮詢,早已變成了對街飯店的訂單。

01

第三方佣金正在侵蝕您的利潤

第三方訂房平台的佣金逐年累積,且首次回覆速度過慢會將訂房者推回那些收取佣金的平台。若您能即時回覆,透過廣告與元搜尋引擎的「點擊即連 WhatsApp」功能,就能挽回這些利潤。

02

管道碎片化,缺乏 WeChat 與 LINE 支援

中國大陸房客使用微信,日本房客使用 LINE,東南亞使用印尼語和泰語的旅客則使用 WhatsApp。以英語為主的西方工具無法以房客習慣的語言進行溝通、確認訂單或爭取回頭客。

03

無法串接 PMS 的訊息系統迫使員工重複輸入資料

若客務溝通工具無法串接您的 PMS、POS 或訂房引擎,員工就必須手動重新輸入每一項需求與房價。訊息內容與系統數據不一致,導致房客收到錯誤的報價或訂到已售出的房間。

04

櫃檯人員淹沒在重複的詢問中

Wi-Fi 密碼、早餐時間、延遲退房、機場接送價格、泳池開放時間、SPA 預約:櫃檯人員整天都在重複回答這些問題,同時訂房電話卻在排隊等待,尖峰時刻櫃檯更是大排長龍。

05

房客在不同平台間跳轉,導致您的團隊失去溝通脈絡

諮詢從 Instagram 開始,轉到 WhatsApp,透過電子郵件催繳訂金,而訂房平台的訊息卻留在沒人查看的後台,導致資訊斷層,同一位房客被重複詢問相同問題,後續追蹤也無疾而終。

06

客訴浮現在評論中,而非在房內解決

房客在店內未反映的問題,往往在退房後變成一星負評。若缺乏即時的服務補救機制將問題轉達給正確團隊,當您發現問題時,往往已錯失補救良機。

完整的房客生命週期管理

探索、住宿、回訪,全程在同一個多語言對話中完成。

單一收件匣串聯房客從首次 WhatsApp 諮詢到再次回訪的完整旅程,AI 結合您真實的房況庫存、房價表及餐飲菜單提供精準服務。

步驟 1

探索與預訂

直接在聊天室內預訂客房與設施。

步驟 2

抵達前與住宿期間

可擴展的七語禮賓服務。

步驟 3

住宿後與回訪

將一次住宿轉化為長久關係。

1 探索與預訂

直接在聊天室內預訂客房與設施。

透過 WhatsApp 點擊廣告、QR Code 及您的網站,將旅客引導至一對一的多語言對話串,提供即時解答,並根據您的 PMS 或訂房引擎即時取得有依據的房況資訊。透過原生 WhatsApp 表單(imBee 的 Meta WhatsApp Flows 無程式碼建構器),直接在聊天室內完成預訂:包括客房或設施(餐廳訂位、SPA 療程、一日通行證、活動場地)、日期、人數及偏好,無需跳轉至瀏覽器,這正是網頁表單讓約一半開始填寫的人流失的步驟。透過符合 PCI-DSS 認證的支付閘道連結收取訂金,確認信、行程表及支援一鍵確認或修改的分階段提醒將直接推送到鎖定螢幕,確保不會被歸類為垃圾郵件。

  • 支援 7 種語言即時回覆(粵語、國語、日語、韓語、英語、馬來語、泰語)
  • 透過 WhatsApp 表單在聊天室內完成預訂:客房、餐飲、SPA 及各項設施
  • AI 根據您的 PMS 即時數據,提供以這些資料為依據的房況與房價報價
  • 透過符合 PCI-DSS 認證的支付閘道,以安全連結完成訂金支付
  • 確認信、行程表及分階段提醒,支援一鍵確認或修改
  • 針對已諮詢但未完成預訂的房客進行挽回
  • 將團體、企業優惠及 MICE / 活動諮詢自動轉接至對應團隊
探索與預訂
WhatsApp 預訂確認,包含根據飯店 PMS 資訊生成的行程與房價
2 抵達前與住宿期間

可擴展的七語禮賓服務。

提供 7/3/1 天分階段確認提醒,包含行程資訊、聊天室內完成非接觸式入住前登記,並在旅客有需求時即時推銷加購服務(房型升級、機場接送、餐飲、SPA、延遲退房)。住宿期間,房客可直接在同一個對話串中訂購客房服務、預約房務清潔、餐廳訂位、查詢 Wi-Fi 密碼或尋求手機鑰匙協助,並回報任何問題。AI 負責處理例行事務,員工則專注於 VIP 服務、客訴處理及需要判斷的決策,確保在房客離店前就能及時發現客訴。

  • 透過對話視窗完成入住前資料收集,全程零接觸,無需在櫃檯排隊
  • 抵達前加購、升等、接送、餐飲、SPA、延遲退房服務
  • 住宿期間需求:客房服務、房務清潔、餐廳預訂、延遲退房
  • 隨需提供 Wi-Fi、抵達資訊與手機房卡協助
  • 在退房前將即時服務補救需求導向正確團隊
  • 多語言禮賓服務,每位賓客對話旁皆顯示即時 PMS(物業管理系統)資訊
  • AI 全天候 24/7 自動處理常規問題;針對 VIP 與客訴案件,則強制轉交給專人處理
抵達前與住宿期間
imBee AI 處理多語言住宿期間禮賓需求,並結合 PMS 資訊提供精準回覆
3 住宿後與回訪

將一次住宿轉化為長久關係。

退房時,帳單與感謝訊息會直接傳送至對話視窗,隨後觸發一鍵式 CSAT 提示,以及連結至 TripAdvisor、Google 或 Booking.com 的評論請求,其曝光率遠高於電子郵件。接著進行忠誠度計畫註冊,針對週年紀念日、生日與季節性淡季發送回訪預訂優惠,並對流失賓客發送召回提醒,即使賓客已返國,也能透過微信與中國大陸賓客保持聯繫。

  • 透過對話視窗發送帳單/發票與退房感謝訊息
  • 在住宿體驗仍深刻時,透過一鍵式操作收集 CSAT(顧客滿意度)/ NPS(淨推薦值)
  • 附帶深度連結的評論請求,回應率遠高於電子郵件
  • 忠誠度計畫註冊,以及週年紀念日與生日的回訪預訂優惠
  • 透過 WhatsApp、微信與 LINE 對流失賓客進行分眾召回
  • 針對過往賓客進行季節性與平日住房率提升活動
  • 相較於僅使用電子郵件,WhatsApp 會員忠誠度帶來的回訪率提升(產業基準)
住宿後與回訪
WhatsApp 廣播訊息,用於住宿後忠誠度維護、評論邀請及客戶回流

起點

所有入口的諮詢皆匯集至同一個收件匣。

付費廣告、社群媒體與您的官網流量,皆會轉化為與正確物業進行的一對一對話,並標記來源,確保預訂直接歸屬於您,而非第三方平台。

點擊前往 WhatsApp 廣告廣告直接開啟對話視窗而非預訂流程,並自動帶入廣告活動、廣告組合與廣告資訊。
留言轉私人訊息針對優惠或發布貼文的每則留言,系統會自動進行公開回覆並發送私人訊息。
網站小工具針對客房、餐廳與優惠頁面進行頁面定向問候,僅在櫃檯空閒時顯示。
統一管理的收件匣自動導向至正確的物業與櫃檯,並附上賓客資料與住宿紀錄。
直接訂房在聊天室中選擇房型或桌位、完成訂金支付,並在對話串中直接確認。
熟客資料賓客偏好、語言與過往住宿紀錄皆由集團自有,完整建檔。
歸因來源產生訂單的廣告、貼文或頁面,皆可按各個物業進行報表分析。
imBee「點擊前往 WhatsApp」廣告視圖:每則廣告皆會將其行銷活動與廣告組合資訊帶入對話中,並於旁顯示轉換流程

滑動螢幕查看其餘內容。

imBee 內的 WhatsApp 點擊廣告。 每則廣告都會保留其行銷活動、廣告組合與廣告內容的對話紀錄,轉換事件也會回傳至 Meta,確保廣告支出與諮詢紀錄能精準對應。

更多應用案例

更多飯店團隊運用 imBee 的方式。

77% 的旅客對使用自動化訊息或聊天機器人處理飯店服務需求感興趣(Oracle Hospitality + Skift, 2022)。我們從飯店集團、度假村與餐飲業者的實務經驗中提煉出最佳方案,涵蓋從訂房、退房到再次入住的全流程。

預約

小工具引導訂房與培育

網站提示能捕捉當下未下訂的潛在客戶;自動化優惠能將他們帶回,且每筆回收的訂單皆可追蹤來源,讓行銷團隊終於能看見哪些訊息真正奏效。

網站小工具自動化行銷序列排程提醒對話內預約

飯店實績:導入小工具行銷活動後,一年內直接訂房量成長三倍。(產業公開案例)

預約

第三方平台賓客資料回收

透過第三方平台訂房的賓客會在住宿期間分享真實聯絡資訊,讓下一次訂房與客戶關係直接建立在您手中,無需再向平台「租用」賓客。

對話內預約全通路收件匣智慧路由聯絡人檔案

飯店實績:第三方平台訂房的賓客資料回收率高達 23%。(產業公開案例)

預約

訂房當下的加購優惠

確認訊息中包含機場接送、行程與旅遊保險優惠,在賓客意願最強烈時進行銷售,而非淹沒在抵達前的郵件中。

對話內預約全通路收件匣智慧路由聯絡人檔案
預約

洞察哪些廣告能有效帶動訂房

點擊 WhatsApp 進行對話時會自動標記來源活動,讓您清楚掌握哪些目的地與優惠能轉化為實際訂房,並根據數據而非點擊率來規劃下個月的行銷預算。

點擊前往 WhatsApp 廣告對話內預約標籤與客群分眾全通路收件匣
抵達前

數位入住與鑰匙

透過 PMS 觸發聊天室預辦入住,在計程車抵達前就先提供數位鑰匙與 Wi-Fi 密碼:櫃檯人員不再只是處理繁瑣手續,而是能真正接待賓客。

旅程建構器CRM 同步全通路收件匣智慧路由

已公開的飯店集團數據:將入住流程移至對話視窗後,線上辦理入住次數提升了 200%。(已公開產業案例)

抵達前

個人化分眾旅程

根據房價方案與旅客類型進行入住前流程分流:家庭旅客會收到兒童俱樂部資訊與提早用餐時段建議,情侶旅客則會收到 SPA 與延遲退房優惠。

WhatsApp 流程表單付款連結對話內預約旅程建構器
抵達前

出發前營運流程

針對旅遊行程與套裝方案:自動發送尾款繳納提醒、護照與簽證文件清單,以及包含接送時間與行李清單的行前說明,將過去需要電話溝通的繁瑣作業自動化。

排程提醒旅程建構器媒體與文件全通路收件匣
住宿期間

住宿期間滿意度調查

在入住首日進行快速滿意度調查。若收到負面回饋,系統會立即通知值班經理,在住客離店前及時補救,在公開評論出現前完成服務修復。

主動式通知全通路收件匣智慧路由聯絡人檔案
住宿期間

需求至任務處理閉環

住客提出的需求會自動建立為優先處理的房務或工程任務,並在完成時自動通知住客。無需透過對講機轉達,即可完成服務閉環。

全通路收件匣智慧路由聯絡人檔案訊息範本
住宿期間

櫃檯來電分流

透過櫃檯的 QR Code 與語音應答系統(IVR)引導,將索取毛巾、叫車、餐廳訂位等日常需求轉移至線上對話,讓一位客服人員能同時處理五組對話。

QR Code 與連結排程提醒對話內預約智慧路由

已公開的飯店集團數據:來電量減少約 70%,同時直接訂房與餐廳訂位數皆有所成長。(已公開產業案例)

輔助營收

對話式服務目錄

直接在對話視窗中瀏覽並預訂 SPA 時段、餐飲菜單與體驗活動:將傳統的迷你吧服務卡升級為高效的營收管道。

聊天室目錄對話內預約全通路收件匣智慧路由
輔助營收

偏好觸發式加購

針對住客的偏好記錄,於住宿期間發送延遲退房、SPA 及餐飲優惠,讓住客在還有意願時輕鬆下單,在不強迫推銷的情況下創造額外營收。

付款連結旅程建構器全通路收件匣智慧路由

~20%透過偏好匹配優惠提升加購營收 (已發布的產業案例)

餐飲服務

購物車到廚房的點餐流程

賓客可在對話中瀏覽菜單、下單並透過連結付款,隨後接收餐點確認、製作中及準備完成的即時更新;訂位服務同樣在對話串中進行,並附帶自動提醒功能。

聊天室目錄排程提醒對話內預約全通路收件匣
餐飲服務

AI 餐飲客群微細分

AI 會自動將您的餐飲 CRM 進行分眾(例如:麵包店常客、週末早午餐家庭、流失的會員),並為每個群組量身打造專屬的行銷旅程,而非對所有人發送相同的廣告。

WhatsApp 群組廣播行銷活動AI Agent旅程建構器

香港餐飲集團公開數據:透過分眾行銷旅程,平均客單價提升 50–100%。(已公開產業案例)

住宿後

快速退房

在對話中即可完成結帳、安排行李寄放及預訂機場接送:讓上午 11 點的退房排隊人潮消失,為賓客留下輕鬆愉快的最後印象。

付款連結對話內預約工單與服務層級協議 (SLA)全通路收件匣
會員忠誠度

會員計畫加入提醒

賓客抵達時只需輕觸即可加入會員;住宿後的權益提醒,讓您的會員計畫與直接訂房連結始終觸手可及,成為賓客規劃下一次行程的首選。

排程提醒對話內預約全通路收件匣智慧路由

所列基準為第三方產業研究或已發表的產業案例結果,並非 imBee 的測量數據。

受控 AI

絕不虛報房價,絕不承諾已售罄的房間。AI 讓您更安心。

旅宿業使用的 imBee AI以「您」實際的房源庫存、房價表、餐飲菜單及精選在地禮賓指南為基礎。它絕不會報出無法核實的價格,也不會承諾無法提供的房間;若遇到 VIP 需求、客訴或任何需要判斷的情況,系統會自動轉接給真人處理。相較於競爭對手提供的通用型 FAQ 機器人,這是真正能以賓客語言溝通且嚴格遵守您品牌規範的禮賓助手。

內建七種語言:粵語、國語、英語、日語、韓語、印尼語及泰語,並支援微信與 LINE,讓您能在中國大陸及日本賓客最常使用的平台上與他們互動。這是西方開發的飯店通訊工具所無法比擬的多語言、全通路深度服務。

粵語普通話英語日語韓語印尼語泰語WhatsApp · 微信 · LINE
imBee 團隊收件匣,由 imBee AI 根據飯店知識庫草擬回覆,經人工確認後發送

運作架構

匯集所有管道。單一受控對話串。讓您的系統保持同步。

無需事後拼湊:對話、AI、自動化與稽核軌跡皆整合為單一系統,並與您團隊現有的工具無縫串接。

客戶聯繫您的管道
WhatsApp
WeChat
Instagram
Facebook
LINE
SMS
網站小工具
應用程式內即時對話

imBee

從第一則訊息到權威記錄系統,全程皆在同一條受控對話串中完成。
全通路收件匣將所有對話及其歷史記錄集中於一處,並自動分派給合適的團隊
imBee AI基於您自有知識庫的解答,並具備防護機制與人工接手功能
旅程與自動化由您的資料所觸發的預約、提醒、行銷活動與工作流程
治理遮蔽、基於角色的存取權限、資料保留與完整的稽核軌跡
您的系統
飯店 PMS
訂房引擎
POS 系統
Salesforce
支付閘道
更多 300+ 整合
連接至飯店 PMS訂房引擎POS 系統Salesforce支付閘道Webhooks 與 API更多 300+ 整合

平台

贏得、服務並留住賓客所需的一切。

一套完整的企業級工具組,專為飯店、服務式住宅與餐飲集團打造,讓您能以賓客預訂時使用的語言,在整個賓客生命週期中快速回應需求。

全通路收件匣

將 WhatsApp、WeChat、LINE、Instagram、Facebook、SMS 與網頁對話整合至同一個收件匣,並在每個對話串旁顯示 PMS 個人檔案、住宿紀錄與會員等級。整合各訂房通路的訊息,確保不會有任何訊息遺漏在外部系統中。

行銷活動與群發訊息

針對過往賓客進行分眾訂閱廣播(季節性優惠、特殊節日回饋、平日餐飲與住房促銷),並提供送達率與預訂歸因分析。

imBee AI,受控智慧

以「您的」房況庫存、價目表、餐飲菜單與在地指南為基礎的 AI。支援七種語言,絕不虛構房況或價格,針對 VIP 客戶與客訴強制轉交專人處理。

對話中的預訂、加購與支付

以 AI 為基礎的房況與房價報價、入住前登記與抵達前的加購服務,以及透過 PCI-DSS 認證閘道的安全支付連結進行訂金支付,卡片資料絕不會儲存在訊息內容中。

聊天機器人與自動化

視覺化工作流程加上與 PMS、POS、訂房引擎、通路管理系統、會員平台及 CRM 的 300 多種整合,確保訊息內容精準反映實際的預訂、菜單與會員點數餘額。

資料治理

具備 ISO/IEC 27001 認證、基於角色的存取權限、完整稽核軌跡,以及透過 PCI-DSS 認證閘道進行支付路由(卡片資訊絕不會出現在訊息內容中),並針對各個物業當地的隱私法規義務提供處理機制。

imBee 團隊收件匣:將所有渠道整合於單一對話串,對話旁即顯示客戶資料與歷史記錄,並可直接進行指派與標籤分類

滑動螢幕查看其餘內容。

單一收件匣,整合所有管道。 WhatsApp、WeChat、Instagram、LINE、SMS 以及您自有的應用程式訊息皆匯集於同一對話串中,並附帶客戶歷史紀錄與完整的訊息日誌。

專為多物業信任機制而設計。 具備 ISO/IEC 27001 認證、基於角色的存取權限、完整稽核軌跡,支付路由讓訂金與帳單由已獲 PCI-DSS 認證的閘道處理(絕不出現在訊息內容中),並針對您當地的隱私法規義務提供處理機制,專為跨多個物業管理賓客資料的飯店集團所設計。

完整工具組

所有功能,一覽無遺。

即日起於 imBee 平台提供。方案適用性將於需求評估階段確認。

收件匣與通訊管道

全通路收件匣多號碼管理WhatsApp 共存機制網站小工具應用程式內即時聊天 SDK留言轉私人訊息QR Code 與連結多語言支援WhatsApp 群組語音訊息

遵循您規範的 AI

AI AgentAI 協作助手RAG 知識庫影像文字辨識 (OCR)AI 執行軌跡真人客服接手

行銷活動與推廣

廣播行銷活動點擊前往 WhatsApp 廣告自動化行銷序列動態客群分眾輪播模板訊息範本模板按鈕動態網址按鈕送達與已讀回條失敗追蹤

自動化與路由

旅程建構器智慧路由自動指派營業時間路由工單與服務層級協議 (SLA)排程提醒主動式通知對話自動關閉快速回覆

預約、商務與表單

WhatsApp 流程表單對話內預約即時行事曆同步聊天室目錄付款連結媒體與文件

聯絡人、資料與系統

聯絡人檔案標籤與客群分眾自訂欄位大量聯絡人匯入訂閱管理CRM 同步整合與 API對話紀錄匯出文字片段與筆記

治理與洞察

遮罩、角色存取控制 (RBAC) 與稽核單一登入 (SSO) 與 IP 白名單報表與分析客戶滿意度調查
imBee 監控視圖:查看今日活動、回應與解決時間、各渠道流量以及各團隊的工作狀態

滑動螢幕查看其餘內容。

各團隊的實際執行成果。 依團隊與專員統計的回應與解決效率、對話後的客戶滿意度(CSAT)、基於角色的存取權限,以及每則對話串的完整稽核軌跡。

前後對比

現況,以及使用 imBee 之後。

同樣四個時刻,對比目前的運作方式,以及各物業共享同一個受控收件匣後的運作方式。

功能
現況
使用 imBee
預訂
跳轉連結與流失率
直接在對話中預訂客房與設施
抵達前與住宿期間
客人從不開啟的電子郵件
WhatsApp 訂閱訊息閱讀率約為 68%
加價購
僅限櫃檯辦理入住時
在產生需求的當下,於對話中提供
旅客資料與付款
訊息中的卡片資料
安全閘道連結,卡片資料絕不出現在對話串中

為何選擇 imBee

專為全球旅遊業打造,提供端到端解決方案。

西方開發的旅宿訊息工具多以英語為主,無法支援微信且 PMS 整合度低。imBee 不僅能以旅客的母語溝通,還能透過微信觸及中國大陸旅客,並以您的真實庫存為 AI 提供準確依據。

1

支援 7 種語言,包含微信與 LINE

支援粵語、普通話、英語、日語、韓語、印尼語、泰語,滿足香港、澳門、新加坡、曼谷、東京、峇里島及中國大陸入境旅客的需求。

2

透過微信觸及您的中國旅客

除了 WhatsApp,還能透過微信(WeChat)獲取、確認、服務並贏回中國大陸旅客:這是西方競爭對手在旅宿業中無法提供的服務。

3

涵蓋完整生命週期,不只是單一階段

從探索、預訂、行前準備、住宿期間到住宿後,外加會員忠誠度與回流計畫,單一平台全包,絕非僅限預訂或提醒的單一功能工具。

4

直接預訂的經濟效益,一目了然

透過廣告與元搜尋引擎點擊即可連結至 WhatsApp,不僅能轉換潛在需求,還能省下原本需支付給第三方平台的佣金。

5

PMS / POS / 訂房引擎整合深度

支援 300 多種整合:訊息內容即時反映真實預訂、菜單與會員點數,員工無需手動重新輸入。

6

以您的庫存為基礎的受控 AI

imBee AI 絕不會虛構房價、空房狀況或在地推薦。支援七種語言,並針對 VIP 客戶與客訴強制轉交專人處理。

7

ISO 27001 認證 + 以 PCI-DSS 要求為考量的支付功能

多物業旅客數據與訂金處理皆符合採購部門要求的治理標準,具備認證支付閘道、完整稽核軌跡及角色存取控制(RBAC)。

常見問題

您可能想了解的一切。

WhatsApp 訊息真的能提升直接訂房率嗎? +
是的。點擊即傳訊息(Click-to-WhatsApp)的潛在客戶開發活動可降低約 24% 的潛在客戶獲取成本(Meta 公布數據),且在五分鐘內回覆直接訂房諮詢的轉換率,比等待超過一小時高出 3 至 5 倍(Lead Response Management 研究)。每一筆直接轉換的訂單,都能讓您省下支付給第三方平台的佣金。
旅客可以在不離開 WhatsApp 的情況下預訂客房和設施嗎? +
是的。WhatsApp Form 是 imBee 基於 Meta 的 WhatsApp Flows 所開發的無程式碼建構工具,可在聊天視窗內開啟結構化的預訂表單:無論是客房或設施(如餐廳訂位、水療預約、一日通行證或活動場地)、日期、人數及偏好,皆無需跳轉至瀏覽器(網頁表單通常會在跳轉步驟流失約一半的用戶)。系統透過連至已獲 PCI-DSS 認證閘道的安全支付連結收取訂金,隨後透過確認訊息及分階段提醒,並提供一鍵確認或修改功能,確保預訂穩固。
抵達前與住宿期間的訊息推播如何實際帶動營收? +
經用戶同意的 WhatsApp 訊息在幾分鐘內的閱讀率約為 68%(根據通訊平台基準數據),因此,抵達前的加購推廣(如客房升等、機場接送、餐飲、水療、延遲退房)以及住宿期間的加購服務,能在旅客最有需求時觸及他們,而非淹沒在電子郵件中。飯店加購研究(Oaky)顯示,適時的抵達前優惠轉換表現良好,可帶來可衡量的提升,增加每位旅客的輔助營收。
旅客可以在聊天中進行入住前登記和住宿期間的服務請求嗎? +
是的。旅客在抵達前即可透過對話完成入住前登記,無需在櫃檯排隊;住宿期間,他們可以透過同一個對話串預訂客房服務、要求房務清潔、預訂餐廳、詢問 Wi-Fi 密碼或行動房卡協助,以及申請延遲退房。日常需求由系統 24/7 自動處理;至於 VIP 需求、客訴及需要判斷的情況,則會直接轉交給您的團隊。
它能在旅客留下負評前捕捉並處理客訴嗎? +
是的,這正是即時服務補救的核心價值。旅客在對話中提出的問題會立即轉發給正確的團隊(如房務部、帳務部、餐飲部或值班經理),以便在旅客還在店內時就解決問題,而不是等到退房後才在公開評論中留下負評。在住宿結束後,系統會發送一鍵式滿意度調查(CSAT),在發送評論邀請前先找出任何未解決的疑慮。
imBee AI 用於旅客對話安全嗎?它會不會虛構房況或房價? +
不會。imBee AI 是 受控的:它以您的實際客房庫存、房價表、餐飲菜單以及從 PMS、POS 和訂房引擎中提取的在地禮賓指南為基礎。與一般的常見問題聊天機器人不同,它絕不會報出無法確認的房價或承諾無法提供的房間,並能以旅客的語言進行對話;若遇到 VIP 需求、客訴或任何需要人工判斷的情況,系統會自動轉接給專人處理。
imBee 在旅遊業方面涵蓋哪些管道與語言? +
WhatsApp、 WeChat, LINE、Instagram、Facebook Messenger、簡訊(SMS)及網頁即時通訊,全部整合在同一個收件匣中。支援語言包括粵語、普通話、英語、日語、韓語、印尼語/馬來語及泰語:這些正是西方工具僅以籠統的「多語言 AI」標籤所掩蓋的區域性語言覆蓋能力。
我們真的能聯繫到中國大陸的旅客嗎? +
沒錯,這正是大多數西方開發的工具力有未逮之處。imBee 將微信(WeChat)與 WhatsApp 和 LINE 整合在同一個收件匣中,讓您能透過中國大陸旅客最常用的管道,與他們進行聯繫、確認預訂、提供禮賓服務並贏回客源(這對香港、澳門及入境旅遊至關重要)。我們不僅支援國語,更提供基於您實際庫存數據的 AI 支援。
它能與我們的 PMS、POS、訂房引擎及忠誠度平台整合嗎? +
是的,支援超過 300 種整合,涵蓋 PMS、POS、訂房引擎、通路管理系統、忠誠度平台與 CRM。賓客訊息可反映即時的預訂狀態、實際菜單項目與忠誠度餘額,員工無需重複輸入資料。具體的系統相容性將在評估階段確認。
賓客可以在對話中支付訂金或結清帳單嗎? +
您可以發送安全付款連結至已通過 PCI-DSS 認證的閘道以處理訂金與餘額,並在聊天中提供帳單或發票。卡片與付款資料由認證閘道處理,絕不會儲存在訊息內容中。具體的閘道對接將在評估階段確認。
它是否足夠安全,能處理跨多個物業的賓客資料與付款? +
imBee 通過 ISO/IEC 27001 認證,具備基於角色的存取控制(RBAC)與完整的稽核軌跡,專為在各個市場營運且負有個人資料保護義務的業者所設計。訂金與帳單透過安全連結由已通過 PCI-DSS 認證的支付閘道處理,支付資料絕不會儲存在訊息內容中,且賓客資料依據各物業進行管理。
WhatsApp 訊息真的能提升回頭客率嗎? +
產業基準顯示,當 WhatsApp 和 WeChat 的退房後忠誠度計畫取代單純的電子郵件提醒時,回頭客率會有顯著提升(產業基準,僅供參考,非 imBee 實際結果),且退房後評論收集在通訊軟體上的回應率遠高於電子郵件(產業研究)。若您目前僅依賴電子郵件進行退房後行銷,此舉帶來的效益將最為顯著。
它能處理團體、企業及 MICE / 活動諮詢嗎? +
是的。團體、企業優惠價、婚宴及 MICE(會議、獎勵旅遊、大型企業會議、展覽)諮詢皆可透過聊天記錄,並轉接至正確的團隊或負責的業務人員,同時完整保留對話串與背景資訊。物業與場地的 QR Code 可將路過客的興趣轉化為可追蹤的對話,諮詢內容亦可同步至您的 CRM 以便後續跟進。
在 imBee 上線需要多久時間?導入流程包含哪些內容? +
典型的飯店業部署可在數週內上線,而非數季。導入流程涵蓋 WhatsApp / WeChat / LINE 商業帳號驗證、PMS / POS / 訂房引擎整合、基於您的庫存與菜單進行 imBee AI 訓練、員工培訓,以及入住前與退房後範本審核。定價採按席位計費外加管道使用費;我們將在演示會議中針對您的集團規模(物業數量、管道、預期流量)進行評估。

隨時準備就緒

每一次預訂、每一次住宿、每一位回頭客:對話始終如一。

了解飯店、服務式住宅與餐飲集團如何將 WhatsApp、WeChat 和 LINE 轉變為多語言的營收增長管道,且無需重建現有的 PMS 系統架構。